Medarbejderpræsentation

Piccoline med alsidige opgaver og praktisk sans

Celina er piccoline hos Flethøj Advokatpartnerselskab og spiller en central rolle i at sikre den daglige drift og organisering af kontoret. Hendes arbejdsopgaver spænder bredt og omfatter både praktisk og administrativ support, hvilket gør hende til en uundværlig del af teamet.
Celina sørger for, at kontoret fungerer effektivt ved at håndtere forplejning, herunder morgenmad, frokost, kaffe og snacks. Hun sørger for, at møderne forløber glat ved at booke mødedeltagere og forberede mødelokaler. Hun tager telefonen og fungerer som kontaktperson for både klienter og lejere.
En vigtig del af hendes opgaver er at administrere post og mails, herunder gennemgang af fysisk post og digital kommunikation fra Virk og e-Boks, samt videresendelse af relevant materiale. Celina håndterer også aflevering af breve med afleveringsattest og administrerer diverse mailindbakker.
Udover de administrative opgaver udfører Celina praktiske opgaver som at løse tekniske problemer med printere, skifte pærer og batterier i brandalarmer. Hun sørger også for, at kontorets sociale arrangementer bliver planlagt og koordineret.
Hun yder støtte til advokaterne ved at udføre opgaver som at bestille ejendomsattester, finde servitutter, kommunikere med huslejenævnet og udarbejde refusionsopgørelser. Derudover samler og retter hun ekstrakter, materialesamlinger og bilagssamlinger, og hun sørger for, at nødvendige dokumenter bliver sendt til underskrift i Penneo.
Med sin alsidighed og praktiske sans er Celina en vigtig støtte for hele kontoret, og hendes evne til at håndtere både administrative og praktiske opgaver gør, at kontoret fungerer effektivt og uden problemer.